Infelizmente, temos um grande número de empresas que encerram suas atividades todos os anos em nosso país, e a maior parte delas chega ao fim, por problemas relacionados à falta de organização financeira.

Para que você tenha uma ideia da gravidade do tema, apenas no primeiro quadrimestre de 2023 foram fechadas mais de 736 mil empresas no país.

Diante dos números alarmantes, a Fortevix Contabilidade decidiu separar 5 dicas que vão ajudar a organizar as finanças da sua empresa. Vale a pena conferir!

1.Crie um orçamento para a sua empresa

O primeiro passo para colocar o financeiro da sua empresa em ordem é criar um orçamento detalhado, que inclua todas as despesas e previsões de receitas do negócio.

Liste todas as receitas e despesas, procurando identificar áreas onde é possível cortar gastos desnecessários e realocar recursos de maneira mais eficiente.

Ao monitorar de perto as finanças do negócio, você poderá tomar decisões importantes de forma mais assertiva.

2.Utilize ferramentas de gestão financeira

A tecnologia oferece diversas ferramentas de gestão financeira que podem facilitar a organização das finanças da sua empresa. Softwares e aplicativos podem automatizar tarefas rotineiras, reduzindo erros e economizando tempo.

Essas ferramentas também fornecem relatórios detalhados, permitindo uma análise mais aprofundada das finanças do negócio e seus respectivos indicadores financeiros.

3.Controle o fluxo de caixa

O fluxo de caixa é uma das ferramentas mais importantes para o controle financeiro de todo e qualquer tipo de negócio. Monitorar todas as entradas e saídas de recursos é essencial para evitar surpresas, e manter as contas em ordem.

Projeções de fluxo de caixa podem ajudar a antecipar períodos de aperto financeiro e implementar estratégias para reduzir custos, mantendo a estabilidade da empresa.

O fluxo de caixa vai ajudar você a ficar atento com os prazos de pagamento, buscando alinhar as receitas com as despesas da melhor forma possível.

4.Monte uma reserva para emergência

Outra dica muito importante para colocar o financeiro da sua empresa em ordem, é montar uma reserva de emergência, investindo parte dos lucros mensais do negócio em uma aplicação financeira segura e de resgate rápido.

Sendo assim, caso aconteça algum imprevisto, você não precisará recorrer a empréstimos e linhas de crédito com juros elevados para honrar os compromissos.

5.Tenha um planejamento tributário

Por fim, conte com a orientação e assessoria de uma contabilidade especializada, que lhe ajude a montar um planejamento tributário e a pagar menos impostos.

De acordo com dados do IBGE e em parceria com o Impostômetro, cerca de 95% das empresas brasileiras pagam mais impostos que o necessário. Não permita que a sua faça parte desse tipo de estatística.

Para saber mais, economizar impostos e colocar as finanças da sua empresa em ordem, conheça o nosso serviço de BPO Financeiro e conte com o suporte e expertise do nosso time de especialistas.

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Saiba como regularizar os seus débitos e a partir de Janeiro contar com a opção do Simples Nacional

2020 está, finalmente, chegando ao fim e cá pra nós, foi um ano bastante difícil, principalmente no aspecto da saúde, por conta do vírus, mas também pelo que causou em todas as esferas do setor econômico, causando um estrago muito grande nas empresas dos mais variados portes.
As lições estão aí para todos nós e você, mais do que nunca, percebeu que um bom planejamento financeiro e o cuidado com a sua contabilidade precisam ser redobrados daqui por diante, para que você consiga ter mais fôlego quando outra crise surgir.
O fato é que muitos empresários não conseguiram pagar as contas em dia e ainda estão mergulhados em dívidas, porém buscando alternativas para regularizá-las e iniciar 2021 com melhores perspectivas em seus negócios.
E quando falamos em Micro e Pequenas Empresas, com opção do Simples Nacional, o artigo de hoje vem, justamente, para mostrar as melhores alternativas para a regularização junto aos órgãos competentes.
Sendo assim, dito isto, vamos direto ao que interessa.

Opção do Simples Nacional: Como regularizar o seu negócio?

Você, empresário que conta com a opção do Simples Nacional, sabe bem que esse regime tributário oferece diferenciais, como:

• Menor burocracia;
• Adequação rápida e prática;
• Modelo simplificado com tributos dispostos em uma única guia: o DAS.

De todo modo, não são todas as empresas que podem se adequar, até mesmo por conta das regras impostas, que têm  ligação direta com o faturamento bruto anual de cada empresa.
O fato é que muitos empresários que optaram por outro regime tributário tiveram severas perdas econômicas, com redução drástica em seus resultados financeiros e agora enxergam com bons olhos uma readequação para tentar contar com a opção do Simples Nacional em 2021.
O fato é que até o momento, o Governo não anunciou nenhuma mudança com relação ao Simples Nacional para 2021, sendo que este regime tributário continua sendo válido para as micro e pequenas empresas, porém existem boas notícias quando o assunto é regularização de débitos.
Pois bem, do dia 1 ao dia 31 de Janeiro de 2021, a Receita Federal disponibilizará a opção do Simples Nacional para a adequação de empresas que possam estar enquadradas neste regime tributário.
Assim, poderão contar com todos os benefícios do regime, como por exemplo a praticidade de recolher todos os impostos em uma única guia, como já citamos anteriormente.
Porém, para ter o pedido deferido pela Receita Federal, o ideal é agilizar, o quanto antes, a regularização de eventuais pendências junto ao seu município.

Conte com o apoio de especialistas!

Iniciar 2021 com um planejamento tributário efetivo é o cenário ideal para começar o ano de forma planejada e distante de problemas.
E para isso, contar com bons profissionais ao seu lado, que cuidem bem da sua contabilidade, é o que fará toda a diferença nessa virada de chave, com total assertividade na sua adequação ao regime tributário mais vantajoso ao seu negócio.
Portanto, para contar com um suporte qualificado, com um time impecável de especialistas contábeis, dispostos a te auxiliar com o que for preciso, não hesite em entrar em contato conosco.
Fonte: Abrir Empresa Simples

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Entenda quais são os principais pormenores a serem considerados para ter um planejamento orçamentário impecável!

No meio empresarial, existem uma série de perfis profissionais, quando falamos em gestão de empresas, mas uma avaliação preocupante é com relação ao imediatismo e falta de pensamento a longo prazo.
A pandemia está aí para comprovar que os gestores que não realizaram os seus gerenciamentos, principalmente o financeiro, pensando em possíveis riscos e mantendo o caixa sempre bem acima do vermelho, tiveram muitos problemas – ou até mesmo fecharam as portas.
O segredo do sucesso está aí para todo mundo, mas é necessário colocar em prática, através de uma gestão equilibrada e que fuja do imediatismo.
E é por isso mesmo que abordaremos o planejamento orçamentário como divisor de águas no êxito das empresas e, além de destacar a importância, falaremos como ter um que seja altamente eficaz ao seu negócio.
Portanto, sem mais floreios, vamos direto ao ponto!

Planejamento orçamentário na prática!

Dando uma breve pincelada no conceito de planejamento orçamentário, é necessário dizer que nada mais é do que o ato de planejar elementos como despesas, receitas, custos e possíveis investimentos, ou seja, aspectos que dizem respeito ao futuro da empresa.
E isso se faz com estratégias, com análise da sua contabilidade e com o aval do gestor, que precisa ter uma gestão voltada para o sucesso do negócio, pensando a longo prazo.
O que você NÃO pode fazer na sua gestão empresarial,é:

• Atrasar os pagamentos da empresa;
• Fazer retiradas do caixa, sem critérios;
• Confundir contas da empresa com as pessoais;
• Investir sem saber se realmente pode;
• Solicitar empréstimos sem consultar o seu contador.

Ou seja, o planejamento orçamentário também está ligado com o que você não deve fazer, para que você consiga melhorar o cenário do seu negócio.
Um bom planejamento orçamentário tem como elementos fundamentais:

• Elaboração de estratégias de forma antecipada;
• Alinhamento do gestor com o responsável pelo departamento contábil e financeiro;
• Avaliação da real necessidade de determinados investimentos;
• Avaliação de possíveis custos excessivos dentro da empresa;
• Visualizar o futuro que você quer e planejá-lo.

A verdade, amigo gestor, é que esse tipo de gestão é praticada por uma parcela não tão grande em nosso país, mas os que agem dessa forma, certamente, navegam em águas mais tranquilas e passam por cenários de crise com mais tranquilidade.
Por isso a importância de ter um planejamento orçamentário efetivo e alinhado com a realidade da sua empresa, pois não existe receita de bolo pronta para ser entregue de forma generalista.

Conte com um suporte contábil especializado!

Precisamos salientar que não dá também para colocar tudo na conta do gestor, pois a rotina costuma ser bem complexa e sabemos que você, por muitas vezes, assume mais tarefas do que deveria.
Mas, há formas de otimizar a sua gestão e uma delas é contar com parceiros para cuidar da sua contabilidade.
Um suporte contábil especializado livra você de assumir burocracias, garante a conformidade do seu negócio, organiza todas as suas demandas contábeis e planeja, junto com você, o futuro da sua empresa.
E se você deseja colocar tudo isso em prática, de forma inteligente, basta entrar em contato conosco!
Fonte: Abrir Empresa Simples

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Ter dinheiro no caixa é muito importante para um negócio funcionar

Ter dinheiro no caixa é muito importante para um negócio funcionar
Qualquer negócio exige que fique sempre disponível certa quantia de dinheiro no caixa para as transações diárias. Desde as multinacionais, em que são realizadas grandes transações até a manicure do bairro com as pequenas transações diárias.
Essa quantia necessária depende dos prazos que você negocia com seus fornecedores e com seus clientes. Quanto mais prazo você der a seus clientes, maior será a necessidade de caixa para honrar com seus fornecedores. Concorda?
1. Planeje e Controle suas contas
Uma ferramenta muito útil para o planejamento e controle de caixa é o fluxo de caixa. Para o uso do fluxo e projeção de caixa é necessário que você tenha em mãos as informações de todas as suas contas, tanto a receber, quanto a pagar. Informações como: Datas, valores, quantidade de parcelas, meio de pagamento (boleto, cartão, depósito), são importantes e que precisam ser controladas.
Boletos dos clientes, por exemplo, podem demorar cerca de dois dias até a liberação do dinheiro no seu caixa após a data de pagamento.
No caso de cartões, você deve estudar a taxa cobrada por sua operadora e o prazo para liberação dos valores pagos para a modalidade de débito e de crédito. Controle-os, pois esses pequenos prazos podem atrapalhar sua programação de caixa.
Com o fluxo de caixa montado será possível visualizar o melhor dia para programar uma conta, evitando o agendamento de compromissos com fornecedores em datas que não há recebimentos de clientes.
2. Controle seu caixa
Os compromissos com fornecedores devem ser honrados sem atraso ou custos adicionais (mora, multa, juros, etc). Portanto faça a programação em datas que os recebimentos cubram os compromissos, vigie e controle para que nenhum imprevisto afete sua programação.
Observe que algumas despesas pequenas como telefone, internet e combustível, quando somados, podem atrapalhar a sua programação, deve-se então identificar todos os gastos do seu negócio e caso seja necessário determinar um limite para que nenhum gasto não planejado seja adicionado por você e sua equipe.
3. Analise suas despesas
Crie o hábito de avaliar sempre os consumos internos (material de escritório, água e luz, dentre outros) se perguntando o que pode diminuir? Como também a estrutura física utilizada pela empresa (aluguel). Os recursos são utilizados de forma ineficiente por muitas empresas sendo que grande parte dessa ineficiência pode ser evitado mudando os hábitos da equipe que precisam ser controlados com medidas simples de participação.
Assim como os outros passos este também precisa de bastante atenção uma vez que ao identificar uma despesa que possa ser eliminada ou reduzida, entretanto isso aumenta a disponibilidade de dinheiro no caixa da sua empresa.
4. Negocie os prazos
Cuidado com as ofertas do fornecedor, pois geralmente para se obter o desconto exigi-se em contrapartida um aumento no volume comprado e o pagamento à vista, esta prática para seu caixa pode não ser bom por duas variáveis, a primeira é que aumentando suas compras você provavelmente aumentará seu estoque (tira dinheiro do caixa e coloca no estoque) e pagando à vista reduz o seu prazo de pagamento que também não é bom para seu caixa, relembrando a regra para aumentar a disponibilidade de dinheiro no caixa é aumentar o prazo de pagamento e reduzir o prazo de recebimento.
Avalie, se o fornecedor puder entregar em prazos mais curtos, o seu negócio não terá a necessidade de formar estoques grandes. Negocie os prazos de pagamento alinhando com os prazos do seu cliente.
Portanto para seu negócio ter mais disponibilidade de caixa você precisa ter o controle dos prazos: identificar todos os compromissos e suas respectivas datas é o primeiro passo.
Se você quer saber mais como dar esse primeiro passo, deixe um comentário com sua dúvida que te ajudamos!
Fonte: Administradores.com

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A resiliência financeira pode ser determinante para enfrentar possíveis riscos com alguma segurança

Em muitos casos, as estratégias adotadas, nas quais as pessoas dependem de aporte financeiro depois de um evento na vida, não estão funcionando adequadamente para evitar dívidas problemáticas.
Quanto maior o número de estratégias de enfrentamento que as pessoas usam, maior a probabilidade de terem dívidas problemáticas, e é por isso que precisamos falar sobre resiliência financeira.
Acidentes de trânsito ou domésticos e coisas do gênero são situações que imediatamente vêm à mente quando as pessoas pensam no que pode dar errado. 
A maioria das pessoas está menos inclinada a pensar sobre doenças e mudanças nas condições econômicas.
Mas tudo isso precisa ser pensado, por isso é muito importante ter um conhecimento prévio sobre a resiliência financeira.

O que é Resiliência Financeira?

Resiliência financeira é a capacidade de suportar e se recuperar de interrupções e dificuldades financeiras temporárias. 
Em vez de uma resposta reacionária a uma necessidade aguda, a resiliência financeira é um processo de longo prazo, contínuo e sustentável que pode ser nutrido e planejado.

O que visa a resiliência financeira?

O objetivo de uma estratégia liderada pela resiliência financeira é se fortalecer financeiramente por muito tempo, cultivando hábitos de poupança, redução de dívidas e gestão de dinheiro inteligente, os clientes financeiramente resilientes serão capazes de suportar o futuro incerto de grandes eventos mundiais que podem impactar o sistema financeiro global.
A resiliência é importante agora porque permite que clientes e bancos planejem desacelerações e usem esse planejamento para melhor administrar-se financeiramente durante tempos turbulentos. 

De olho na resiliência financeira

Essa nova tendência de resiliência financeira está alavancando produtos e serviços que promovem o bem-estar financeiro dos seus clientes, sua aplicabilidade possibilita pagar dívidas, ter amplos fundos de emergência, faculdade e aposentadoria e ainda se sentir bem sobre sua saúde financeira. 
O objetivo de construir resiliência financeira é, portanto, imperativo para todos os tipos de negócio. Os clientes estarão bem posicionados para a próxima desaceleração, com maior economia, menos dívidas e melhor gestão de dinheiro. As empresas terão menos inadimplência, maior fidelidade do cliente e maior participação na carteira, engajamento – e até mesmo maior receita.

Quais os pilares da Resiliência Financeira?

1. Forte gestão de fluxo de caixa: Um plano de gastos simples, mas bem pensado, junto com um plano de poupança que permite alocar o fluxo de caixa no futuro entre os vários estágios de sua vida futura.
2. Reservas de emergência: Às vezes, pode surgir um imprevisto na casa ou você pode necessitar de dinheiro para comprar uma passagem aérea ou consertar o carro quebrado.
3. Gestão sólida da dívida: A maioria das pessoas sabe que dívidas em excesso podem ser um problema. A questão é: quanto é demais? Novamente, isso varia de uma pessoa para outra, de uma família para outra.
4. Gerenciando o evento de saúde inesperado e sério: A maioria das pessoas acredita que isso só acontece com outras pessoas. No entanto, as estatísticas mostram que, ao longo de sua vida profissional, uma em cada três pessoas enfrenta um problema de saúde sério. Para alguns, é possível sobreviver. Para outros, não. De qualquer maneira, as consequências podem ser terríveis.

Sendo assim, se você quer saber com quem contar, não hesite em nos contatar!
Fonte: Abrir Empresa Simples

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Uma boa gestão fiscal pode representar um maior faturamento a longo prazo com menos riscos e maior controle tributário

Embora os impostos não devam necessariamente orientar suas decisões de investimento, eles são uma consideração importante, e é por isso a necessidade de uma gestão fiscal eficiente.
Embora as regras e taxas fiscais possam mudar com o tempo, o valor de manter os impostos em mente ao tomar decisões de investimento não muda.
O motivo? Os impostos podem reduzir o retorno do seu investimento de ano para ano, potencialmente colocando em risco seus objetivos de longo prazo.

Evite multas em seu negócio com uma gestão fiscal eficiente

Quanto mais alta for a atual taxa marginal de imposto de renda federal, mais benéfico será para você considerar o impacto dos impostos ao evitar tomar multas por conta de valores fora do valor real devido.
A seguir estão seis estratégias que podem ajudar em uma gestão fiscal:
O processo de gestão fiscal começa com você. Organizar sua situação financeira atual e definir expectativas e metas exclusivas para suas perspectivas e desejos. Com esse entendimento compartilhado, você pode discutir estratégias e táticas para atingir seus objetivos.

• Pensar. Onde você está agora? Quais são os seus objetivos? O que é possível? O que seria incrível?
• Planejar. Como usam o que tem para fazer mudanças? Como se proteger contra coisas que podem te desviar do curso?
• Comprometer. Que ações você precisa tomar? Que hábitos devemos incutir para estarmos cientes de como usamos nossos recursos?

O que é a gestão fiscal?

A gestão fiscal é a análise de uma situação ou plano financeiro do ponto de vista tributário. O objetivo do planejamento tributário é garantir a eficiência tributária.
Por meio do planejamento tributário, todos os elementos do plano financeiro funcionam juntos da maneira mais eficiente em termos tributários possíveis. O planejamento tributário é uma parte essencial da gestão fiscal.

Como funciona uma gestão fiscal?

A gestão fiscal abrange várias considerações. As considerações incluem o cronograma da receita, o tamanho e o cronograma das compras e o planejamento de outras despesas.
Além disso, a seleção de investimentos deve complementar o status de declaração de impostos e deduções para criar o melhor resultado possível.

Otimize as estratégias fiscais

Se mantenha em conformidade e atualizado sobre a legislação tributária atual para aproveitar os créditos, e deduções.
Em muitas circunstâncias, você precisa considerar estratégias para minimizar o pagamento de impostos sobre a renda atual e sobre as futuras rendas.
O planejamento é a chave para reduzir legalmente sua responsabilidade tributária. A boa gestão fiscal vai além da conformidade tributária e procura recomendar de forma proativa estratégias de economia de impostos para maximizar sua lucratividade.
Uma boa gestão fiscal tem como prioridade aprimorar na sua organização o domínio da legislação tributária atual, do código tributário complexo e das novas regulamentações tributárias.
Empresas e pessoas físicas pagam o menor valor de impostos permitido por lei, porque buscam continuamente maneiras de minimizar seus impostos ao longo dos anos.
Para maiores informações sobre o assunto, estaremos sempre aptos para ajudar você a sanar suas dúvidas.
Fonte: Abrir Empresa Simples

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