O certificado digital é uma exigência legal, já que com os processos de digitalização cada vez mais frequentes, incluindo as atividades burocráticas e tributárias, acabam gerando aos empreendedores estarem atentos às mudanças.
E por conta disso, traz diversas dúvidas aos empreendedores que precisam saber como funciona, para que serve o certificado digital e muito mais.
Não somente grandes empresas são para grandes negócios, cada vez mais MEIs e MEs estão utilizando esta vantagem em relação aos concorrentes. Isso ocorre pela desburocratização, aumento de produtividade que o certificado proporciona.
Neste conteúdo você vai saber tudo o que precisa para ter o certificado digital. Acompanhe o material e fique por dentro.
Boa leitura!
O que é certificado digital?
O certificado digital basicamente é uma assinatura digital com todos os dados do seu titular, seja pessoa física ou da empresa.
Na prática, o certificado digital funciona como identidade virtual, permitindo a identificação do autor da mensagem ou da transação feita por meios eletrônicos.
Cada vez mais, a tecnologia utiliza chaves criptográficas, gerando identificação exclusiva e segura.
Para que serve certificado digital?
O certificado digital serve para realizar atividades como transações bancárias, e com ele o processo se torna muito mais seguro.
Além de atividades como emissão de nota fiscal eletrônica, reconhecimento de firmas, acesso a serviços do e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte da Receita Federal), assinar contratos e muitas outras tarefas que podem ser realizadas de forma segura e digitalmente.
Ou seja, com ele, é possível realizar diversos processos pela internet, de forma descomplicada, principalmente aqueles que eram feitos anteriormente somente de forma presencial.
Principais tipos de certificados digitais
Existem diversos tipos de certificados digitais, mas vamos mostrar apenas três, os que são mais importantes para o pequeno empreendedor.
e-CPF:
Utilizado por pessoas físicas, mas o empresário pode também utilizar como assinatura de documentos, caso ele seja o representante legal da empresa. E não serve para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica.
e-CNPJ:
O e-CNPJ é a versão online do CNPJ, com ele é possível assinar digitalmente e transmitir dados de operações de uma Pessoa Jurídica, garantindo a autenticidade de todas as informações. Este modelo de certificado digital é ideal para empresas.
NF-e:
Mesmo que seja possível realizar a emissão de notas com o e-CNPJ, este certificado é o mais indicado para as empresas que possuem funcionários. Para que eles realizem também as emissões de notas fiscais, sem ter a preocupação de utilizar o certificado digital de forma ilegal ou sem autorização.
Modelos de Certificado Digital
A1- O modelo de certificado A1 tem validade de um ano e é armazenado diretamente no computador.
A3 – tem validade de três anos e é armazenado em um dispositivo específico, cartão inteligente ou token.
Vantagens do certificado digital
As vantagens de se obter o certificado digital são inúmeras, nas atividades do dia a dia, por isso, listamos algumas delas:
- Mais confiança nos processos;
- Mais agilidade nas tarefas diárias;
- Economia de tempo;
- Menos tarefas com burocracias;
- Maior segurança contra as fraudes;
- Redução de custos operacionais.
Como obter o Certificado Digital
Para obter o Certificado Digital é necessário adquirir uma Autoridade Certificadora (AC) que é habilitada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ICP-Brasil).
Veja aqui a lista das Autoridades Certificadoras.
Após realizar a Autoridade Certificadora é necessário ir pessoalmente em uma Autoridade de Registro (AR), para a validação dos dados preenchidos no pedido.
Nesta fase, toda a documentação será avaliada e fiscalizada para assim, garantir a autenticidade e segurança do processo, e com isso conceder a assinatura digital.
No caso de um Certificado Digital, o cliente receberá um dispositivo na Autoridade de Registro. Já no modelo A1, o usuário vai receber as orientações necessárias para realizar o download do arquivo, bem como as informações para suporte técnico.
Como você acompanhou, o certificado digital é fundamental para a melhoria dos processos da sua empresa, por isso é importante que empreendedores obtenham o certificado que mais se adapta para sua empresa, ou que seja necessário para as atividades de seu negócio.
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